המפגש נערך בהשתתפות מנהלי הפרויקט ומתכנני התנועה על מנת להעניק מענה ושקיפות מלאה לבעלי העסקים לקראת העבודות הצפויות בדרך רמתיים.

בעלי העסקים הוזמנו לסייר בין מפות התכנון ולהעלות שאלות והצעות אל מתכנני הפרויקט.