טופס פניה למרכז תמיכה טכנית - טכנולוגיות ומערכות מידע

פרטי הפונה

פרטי הפנייה

לקריאת ניהול שימוש בכלי AI לחצו כאן

אני החתום/ה מטה, מאשר/ת בזאת כי קיבלתי, קראתי והבנתי את הנחיות ונוהל אבטחת המידע וההתנהלות הנדרשת בעת שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) במסגרת עבודתי בעירייה, ומתחייב/ת לפעול בהתאם להוראות המפורטות להלן:

1. לא אקליד ולא אשתף מידע אישי, רגיש או מסווג (כגון פרטי עובדים, תושבים, מסמכים פנימיים, סיסמאות, כתובות דוא"ל וכדומה) בכלי AI אשר לא הוסמך או אושר לשימוש על-ידי העירייה או שאינו כולל מדיניות פרטיות ברורה.
2. לא אעשה שימוש בכלי AI דרך קישורים שאינם רשמיים או שאינם מזוהים כמאובטחים ואמנע מהתקנה או שימוש בכלים ממקורות לא מוסמכים.
3. אעשה שימוש אך ורק בכלי בינה מלאכותית המאושרים על-ידי מחלקת אבטחת מידע, בהתאם לרשימת הכלים המאושרים ולמדיניות האבטחה העדכנית.
4. אקפיד לבדוק ולהבין את תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות של כל כלי בו אעשה שימוש ובמידת האפשר אבטל אפשרות לשימוש במידע לצורכי פיתוח או למטרות צד שלישי (ביטול שמירת היסטוריה).
5. בכל מקרה של ספק, אתייעץ עם מנהל אבטחת המידע בטרם שימוש בכלי חדש או בטרם הזנת כל מידע רגיש או מזוהה.

ידוע לי כי אי עמידה בהנחיות אלו עלולה לגרום לפגיעה בפרטיות, לחשיפת מידע רגיש ולהשלכות משפטיות וארגוניות ואני מתחייב/ת לפעול בהתאם להוראות אלו באחריות מלאה.

שימו לב!

מתן אפשרות "Send As (שליחה כ...)" :

מאפשרת לעובד/ת לשלוח הודעת דוא"ל כאילו היא נשלחה ממך ממש.
הנמען לא יוכל לדעת שזה לא את/ה שלחת – ההודעה תיראה כאילו את/ה כתבת ושלחת אותה.
לדוגמה: יוסי נותן לרות הרשאת Send As, רות שולחת מייל מתוך התיבה של יוסי.
הנמען רואה: מאת: יוסי  ([email protected])
ולא רואה את רות בכלל כאילו יוסי שלח את המייל בעצמו.

שימו לב!

מתן אפשרות "Send On Behalf (שליחה בשם)" :

מאפשרת לעובד/ת לשלוח הודעת דוא"ל בשמך - כלומר, הנמען יראה שזה נשלח על-ידי מישהו/י אחר/ת בשמך.
לדוגמה: יוסי נותן לרות הרשאת Send On Behal, רות שולחת מייל מתוך התיבה של יוסי.
הנמען רואה: מאת: רות בשם יוסי  ([email protected])
כלומר - רואים שרות שלחה, אבל בשם יוסי.